Wohnungsuebergabe Checkliste fuer Mieter: Nichts vergessen beim Ein- und Auszug

Die Wohnungsuebergabe ist einer der wichtigsten Momente im Mietverhaeltnis -- sowohl beim Einzug als auch beim Auszug. Wer hier Fehler macht oder etwas vergisst, riskiert spaeter Aerger mit dem Vermieter oder finanzielle Nachteile bei der Kautionsrueckgabe. Diese umfassende Checkliste begleitet dich durch den gesamten Prozess: von der Vorbereitung ueber die eigentliche Uebergabe bis hin zur Dokumentation waehrend der Mietzeit und beim Auszug.

Drucke diese Checkliste aus oder nutze sie direkt auf deinem Smartphone. Noch einfacher geht es mit einer App wie WohnungsDoku, die dich Schritt fuer Schritt durch die Uebergabe fuehrt und alles automatisch dokumentiert. Aber auch ohne App: Wenn du die folgenden Punkte beachtest, bist du bestens vorbereitet.

Checkliste: Vor dem Einzug

Die Vorbereitung entscheidet darueber, ob die Uebergabe reibungslos ablaeuft. Plane genuegend Zeit ein und gehe die folgenden Punkte mindestens einen Tag vorher durch:

• ✓Kamera oder Smartphone vollstaendig aufgeladen -- du wirst viele Fotos machen
• ✓Uebergabeprotokoll-Vorlage vorbereiten (ausgedruckt oder in einer App wie WohnungsDoku)
• ✓Zaehlerstand-Vorlage vorbereiten (Strom, Gas, Wasser -- mit Platz fuer Zaehlernummer und Ablesung)
• ✓Zeugen oder Mitbewohner einplanen -- mindestens eine weitere Person sollte bei der Uebergabe dabei sein
• ✓Termin mit dem Vermieter oder der Hausverwaltung vereinbaren -- idealerweise bei Tageslicht, damit Maengel gut sichtbar sind
• ✓Mietvertrag nochmal lesen -- achte besonders auf Klauseln zu Schoenheitsreparaturen, Zustand bei Uebergabe und vereinbarten Ausstattungsmerkmalen
• ✓Taschenlampe einpacken -- fuer schlecht beleuchtete Bereiche wie Keller, Dachboden oder hinter Einbaukuechen
• ✓Notizbuch oder Smartphone-Notizen bereithalten fuer spontane Anmerkungen
• ✓Massband mitnehmen -- hilfreich, um Raumgroessen zu pruefen oder Schadensstellen zu vermessen
• ✓Diese Checkliste ausdrucken oder in der App bereithalten

Checkliste: Beim Einzug -- Raum fuer Raum

Der Einzugstag ist dein wichtigster Moment fuer die Dokumentation. Was du hier festhaeltst, ist dein Referenzpunkt fuer die gesamte Mietzeit und insbesondere fuer die spaetere Kautionsrueckgabe. Nimm dir Zeit und gehe jeden Raum einzeln durch:

Allgemeine Pruefung pro Raum

• ✓Jeden Raum einzeln und systematisch durchgehen -- beginne am Eingang und arbeite dich im Uhrzeigersinn vor
• ✓Boeden pruefen: Kratzer, Flecken, Dellen, lose Stellen, beschaedigte Fugen (bei Fliesen) oder wellige Stellen (bei Laminat/Vinyl)
• ✓Waende und Decken inspizieren: Risse, Verfaerbungen, Loecher von Duebeln, abgeplatzte Farbe, Feuchtigkeitsflecken oder Schimmelspuren
• ✓Fenster pruefen: Dichtungen intakt? Oeffnen und Schliessen alle Fenster einwandfrei? Sind die Scheiben unbeschaedigt? Funktionieren Rolllaeden oder Jalousien?
• ✓Tueren kontrollieren: Schliessen alle Tueren richtig? Gibt es Kratzer am Tuerblatt oder Rahmen? Sind die Schloesser funktionsfaehig?

Sanitaerbereiche (Bad, WC, ggf. Gaeste-WC)

• ✓Wasserhaehne testen: Laeuft warmes und kaltes Wasser? Tropft etwas?
• ✓WC-Spuelung testen: Funktioniert sie einwandfrei? Laeuft Wasser nach?
• ✓Dusche und/oder Badewanne pruefen: Wasserabfluss, Zustand der Armatur, Brausekopf
• ✓Silikonfugen kontrollieren: Sind sie intakt, verfaerbt oder schimmelig? Dokumentiere den Zustand genau
• ✓Fliesen pruefen: Risse, lose Fliesen, beschaedigte Fugen

Elektrik und Heizung

• ✓Alle Steckdosen testen -- nimm ein Ladegeraet mit und probiere jede Steckdose aus
• ✓Lichtschalter pruefen: Funktionieren alle? Sind die Abdeckungen unbeschaedigt?
• ✓Sicherungskasten lokalisieren und fotografieren -- notiere, welche Sicherung zu welchem Bereich gehoert
• ✓Alle Heizkoerper aufdrehen und pruefen, ob sie warm werden -- auch wenn du im Sommer einziehst, teste die Heizung kurz
• ✓Thermostate kontrollieren: Lassen sich die Heizungen regulieren?

Kueche und Ausstattung

• ✓Einbaukueche pruefen (falls vorhanden): Herd, Backofen, Kuehlschrank, Spuelmaschine -- alles einschalten und testen
• ✓Arbeitsflaechen und Fronten auf Beschaedigungen pruefen
• ✓Spuele und Wasserhahn testen: Abfluss frei? Armatur dicht?

Zaehler und Schluessel

• ✓Alle Zaehlerstaende ablesen und fotografieren: Strom, Gas, Wasser -- mit Zaehlernummer und aktuellem Stand. Mehr dazu in unserem Zaehlerstand-Ratgeber →
• ✓Schluessel zaehlen und ins Protokoll aufnehmen: Wohnungstuer (wie viele?), Haustuer, Briefkasten, Keller, Dachboden, Fahrradraum, Garage
• ✓Fotos von ALLEM machen -- auch von Bereichen, die in Ordnung sind. Das ist dein Referenzpunkt fuer den Auszug
• ✓Uebergabeprotokoll gemeinsam ausfuellen und von beiden Seiten unterschreiben lassen. Tipps zum Uebergabeprotokoll →
• ✓Unbedingt eine Kopie des unterschriebenen Protokolls behalten -- am besten direkt abfotografieren oder digital speichern

Checkliste: Waehrend der Mietzeit

Die Dokumentation endet nicht mit dem Einzug. Auch waehrend der Mietzeit gibt es wichtige Punkte, die du im Blick behalten solltest. Das Gute: Es ist kein grosser Aufwand, wenn du dir ein paar Routinen angewoehnnst.

• ✓Maengel sofort dokumentieren, wenn sie auftreten -- mit Fotos, Datum und Beschreibung. Unser Ratgeber zeigt dir, wie →
• ✓Maengel schriftlich dem Vermieter melden -- per E-Mail oder Brief, nie nur muendlich. Halte eine Kopie der Meldung und das Datum fest
• ✓Zaehlerstaende regelmaessig ablesen -- am besten quartalsweise. So behhaeltst du den Ueberblick ueber deinen Verbrauch und kannst Unregelmaessigkeiten frueh erkennen
• ✓Reparaturen und Aenderungen festhalten -- egal ob der Vermieter etwas reparieren laesst oder du selbst etwas veraenderst. Dokumentiere den Vorher-Nachher-Zustand
• ✓Kommunikation mit dem Vermieter archivieren -- E-Mails aufbewahren, Briefe kopieren, bei Telefonaten Datum und Inhalt notieren

Checkliste: Vor dem Auszug

Der Auszug will gut geplant sein. Je besser du dich vorbereitest, desto reibungsloser verlaeuft die Uebergabe -- und desto schneller bekommst du deine Kaution zurueck. Beginne mindestens vier Wochen vor dem Auszugstermin mit der Vorbereitung:

• ✓Mietvertrag nochmal gruendlich lesen: Sind Schoenheitsreparaturen wirksam vereinbart? Welche Pflichten hast du bei Auszug?
• ✓Falls Schoenheitsreparaturen vereinbart sind: Streichen (in neutraler Farbe), Loecher von Duebeln und Naegeln verspachteln, Bohrungen in Fliesen ggf. verschliessen
• ✓Endreinigung planen: Die Wohnung sollte besenrein uebergeben werden -- also Boeden gefegt/gesaugt, Kueche und Bad gereinigt, Fenster idealerweise geputzt
• ✓Nachsendeantrag bei der Post einrichten -- damit keine wichtige Post verloren geht
• ✓Versorger informieren: Strom, Gas, Internet/Telefon, GEZ -- teile den Anbietern deinen Auszugstermin und die neuen Zaehlerstaende mit
• ✓Uebergabetermin mit dem Vermieter oder der Hausverwaltung vereinbaren -- wieder bei Tageslicht
• ✓Fotos vom aktuellen Zustand der Wohnung machen -- idealerweise in denselben Perspektiven wie beim Einzug, um einen direkten Vergleich zu ermoeglichen
• ✓Zaehlerstaende ablesen und dokumentieren -- Strom, Gas, Wasser
• ✓Einzugsprotokoll und Einzugsfotos bereitlegen -- du wirst sie bei der Uebergabe moeglicherweise brauchen
• ✓Alle Schluessel zusammensuchen: Wohnungstuer, Haustuer, Briefkasten, Keller, Garage -- zaehle nach, ob alle vorhanden sind

Checkliste: Bei der Uebergabe (Auszug)

Der Tag der Auszugsuebergabe ist da. Nimm dir ausreichend Zeit, sei gruendlich und lass dich nicht unter Druck setzen. Die Uebergabe sollte so sorgfaeltig ablaufen wie beim Einzug -- denn jetzt geht es um deine Kaution.

• ✓Auszugsprotokoll vorbereiten oder in der App erstellen -- es hat dieselbe Struktur wie das Einzugsprotokoll
• ✓Jeden Raum gemeinsam mit dem Vermieter begehen -- nimm dir Zeit, nichts ueberhasten
• ✓Eventuelle Maengel offen besprechen und ins Protokoll aufnehmen -- wenn du einen Mangel kennst, sprich ihn selbst an und verweise auf deine Einzugsdokumentation
• ✓Zaehlerstaende gemeinsam ablesen und beide Parteien die Werte bestaetigen lassen
• ✓Alle Schluessel uebergeben und die Anzahl im Protokoll vermerken -- lass dir eine Quittung ueber die Schluesselrueckgabe geben
• ✓Fotos vom Uebergabe-Zustand machen -- dieselben Perspektiven wie beim Einzug fuer den direkten Vergleich
• ✓Protokoll von beiden Seiten unterschreiben -- lies es gruendlich durch, bevor du unterschreibst
• ✓Eine Kopie des unterschriebenen Auszugsprotokolls behalten -- fotografiere oder scanne es sofort
• ✓Kautionsrueckgabe besprechen: Wann und wie wird die Kaution zurueckgezahlt? Notiere die Vereinbarung. Mehr zur Kautionssicherung →
• ✓Termin fuer die Kautionsrueckgabe im Kalender eintragen und nach Ablauf der Prueffrist nachfassen

Alles auf einen Blick -- digital statt Papier

Checklisten auf Papier funktionieren -- aber sie haben Grenzen. Papier kann verloren gehen, Fotos auf dem Smartphone sind schwer zuzuordnen, und ein handschriftliches Protokoll ist spaeter oft schwer zu entziffern. Digitale Werkzeuge loesen diese Probleme.

Eine App wie WohnungsDoku unterstuetzt dich dabei, den gesamten Prozess strukturiert abzuwickeln: Einzugsdokumentation mit Fotos, automatische EXIF-Auswertung fuer Zeitstempel und Standort, digitale Uebergabeprotokolle, Zaehlerstand-Tracking und eine chronologische Timeline aller Eintraege. Kryptografische Zeitstempel (RFC 3161) sorgen dafuer, dass nachvollziehbar ist, wann ein Eintrag erstellt wurde.

Der groesste Vorteil: Alles ist an einem Ort. Du musst nicht in verschiedenen Ordnern, E-Mail-Postfaechern und Fotogalerien suchen, wenn du deine Dokumentation brauchst. Bei einem Streitfall kannst du alles als PDF exportieren -- chronologisch geordnet, mit Fotos und Zeitstempeln.

Ob du eine App nutzt oder alles manuell machst: Entscheidend ist, dass du ueberhaupt dokumentierst. Eine lueckenlose, nachvollziehbar dokumentierte Uebergabe ist die beste Grundlage, um Streitigkeiten zu vermeiden -- oder im Streitfall eine solide Dokumentation vorweisen zu koennen.

In unserem umfassenden Leitfaden zur Wohnungsdokumentation erfaehrst du alles Weitere -- von der ersten Dokumentation bis zum PDF-Export.

Zum Leitfaden: Wohnung dokumentieren als Mieter →